Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Vertretungsberechtigter Vorstand gemäß § 26 BGB:
Enrico Nobbe, Matthias Simon und Maik Roßmeyer; der Verein wird jeweils durch zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam vertreten.

E-Mail: info@germania-gernrode.de

Ansprechpartnerin der Abteilung Spielleute:
Jana Zeelen, Abteilungsleiterin
Telefon: +49 175 1407517

2. Hosting bei dogado und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostingserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Internetauftritts. dogado verarbeitet die Daten als Hosting-Dienstleister in unserem Auftrag.

Nach Angaben von dogado wird die IP-Adresse in den Server-Protokollen nach 24 Stunden anonymisiert; die Protokolldateien werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von dogado .

3. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei dessen Nutzung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rufnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Zusätzlich werden technisch erforderliche Angaben zur Missbrauchsvermeidung verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere der Zeitpunkt des Formularaufrufs und ein unsichtbares Prüfmerkmal.

Die Nachricht wird an leitung@spielleute-gernrode.de übermittelt.

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, eines Auftritts, einer Veranstaltung oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen und zur Abwehr automatisierten Missbrauchs erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen und im Schutz des Formulars vor Spam und missbräuchlicher Nutzung.

Innerhalb des Vereins erhalten nur die Personen Zugriff, die für die Bearbeitung der Anfrage zuständig sind. Je nach Inhalt kann die Nachricht an eine zuständige Person innerhalb der Abteilung oder des Vereins weitergeleitet werden.

Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Bilder, Videos und Vereinsberichte

Auf unserer Website veröffentlichen wir Bilder, lokal bereitgestellte Videos und Berichte über Auftritte, Veranstaltungen, Training, Wettkämpfe und die Vereinsarbeit der Spielleute.

Soweit Personen erkennbar abgebildet sind, erfolgt die Veröffentlichung auf einer dafür zulässigen Rechtsgrundlage. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir deren besonderen Schutzbedarf.

6. YouTube und externe Medieninhalte

YouTube-Inhalte werden auf dieser Website nicht automatisch beim Seitenaufruf geladen. Eine Verbindung zu YouTube beziehungsweise Google wird erst hergestellt, wenn Sie einen entsprechenden Link oder eine dafür vorgesehene Schaltfläche aktiv aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt gelten für die weitere Datenverarbeitung die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Social Media und externe Links

Verweise auf soziale Netzwerke oder andere externe Internetseiten sind als normale Links eingebunden. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zum externen Anbieter her. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

8. Cookies, Analyse und Marketing

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste und setzt keine Cookies oder vergleichbaren Speichertechniken zu Werbe- oder Analysezwecken ein. Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile für Werbezwecke erstellt.

9. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten erhalten nur die innerhalb des Vereins zuständigen Stellen sowie die für den technischen Betrieb erforderlichen Dienstleister. Für das Webhosting ist dies die dogado GmbH. Beim Versand und Empfang von E-Mails kann zusätzlich der eingesetzte E-Mail-Dienstleister Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten.

Eine Übermittlung an Behörden oder sonstige Empfänger erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Der Seitencode selbst veranlasst keine automatische Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei aktiv aufgerufenen externen Angeboten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit sowie
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@germania-gernrode.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verein ist insbesondere zuständig:

12. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

13. Sicherheit und Aktualisierung

Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Der anschließende Versand einer Formularnachricht als E-Mail ist jedoch nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bitte übermitteln Sie deshalb keine besonders sensiblen Angaben über das Kontaktformular.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026